ويعد جهاز الإخطار بالبريد الإلكتروني أداة فعالة تُنبه المستعملين إلى الرسائل الإلكترونية الجديدة من حسابات تصل إلى 5 حسابات، مع وجود بيئات مصممة حسب الطلب، وتحتاج إلى دعم خادم نظام المعلومات الإدارية المتكامل.